Het opstellen van het bestek kan parallel lopen met het ontwerpproces om de procesduur te verkorten. Daarvoor is het wel noodzakelijk dat de disciplineleider bestek en de disciplineleider ontwerp de zaken goed afstemmen en periodiek overleg hebben. De projectleider techniek bepaalt samen met de disciplineleiders ontwerp en bestek of het ontwerp zover gereed is dat opdracht gegeven kan worden voor het definitief maken van een bestek. De disciplineleider bestek fungeert als projectverantwoordelijke zoals benoemd in Handboek RWI.
De controle van het bestek vindt plaats in samenspraak met de betreffende beheerder. De opmerkingen hieruit worden in een besprekingsverslag vastgelegd en, indien overeengekomen, verwerkt. Na verwerking van de opmerkingen geven de disciplineleider bestek en de ontwerper het bestek vrij. Dit vindt plaats nadat zowel de ontwerpnota als de planbeschijving zijn vastgesteld.
